お試し参加までの流れ

【お試し参加までの流れ】   

こちらの集まりは、お客さん意識でなく、メンバーの方と協調性・協力を元に活動しています。 

趣旨の合わない方は、お断りする場合もあります事をご了承願います。 

 

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１、ホームページの内容を全て読んで頂き、同意＆了解出来る方のみ、  ホームページに設置しているメールフォームから問い合わせください。 

お問い合わせのメールフォームは、公式ホームページをきちんと一通り読んで頂いていれば、  メールの入口欄が分かるようになっています。 

きちんと読まない方が多いのと活動趣旨を理解してない方が多いので、メールの入口を分かりにくくしています。 

丁寧に一通り読んで頂いていれば必ず分かります。   

 

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２、メール内容が確認＆承認出来ましたら、２，３日以内に説明会の詳細連絡をさせて頂きます。 

説明会は喫茶店などで３０分～１時間ほど、活動内容の説明と写真をお見せしています。

新人さんからの質問の受付をしています。  

※メールフォーム送信後、こちらから２、３日以内にお返事がない場合＆確認連絡の内容によっては、 見送り（＝ご縁がなかった）とさせて頂く事がございます。

ご縁がなかった理由のお返事は控えさせて頂いています。他の社会人サークルをお探し下さい。ご了承願います。 

※こちらから日程調整の連絡した日（又は、確認内容の連絡）から「２日以内」にお返事がない場合は、参加の意思がないとみなさせて頂きます。

（下記７項目参照）   

 

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３、説明会の日程調整をして、説明会を行います。

説明会は喫茶店などで３０分～１時間ほど、活動内容の説明と写真をお見せしています。新人さんからの質問の受付をしています。

※こちらから日程調整の連絡した日（又は、確認内容の連絡）から「２日以内」にお返事がない場合は、参加の意思がないとみなさせて頂きます。

（説明会＝メンバー加入という意味ではありません。） 

 

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４、説明会後、お試し参加となります。 

※説明会行ってから、２、３日以内にこちらから「今後の予定」のメール連絡ない場合は、見送り（＝ご縁がなかった）とさせて頂くことがあります。ご縁がなかった理由のお返事は控えさせて頂いています。他の社会人サークルをお探し下さい。ご了承願います。 

★テニスの方は、お試し参加の方に限り、テニスラケット貸出しOK。（初回のみ）★ 

 

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５、お試し参加体験後、こちらから２、３日以内に「今後の予定」メールを送ります。 （ご縁なかった場合、連絡はありません。） 

連絡があった方　⇒　今後も参加希望される方は、体験後、２日以内にご連絡ください。 

連絡がなかった方　⇒　ご縁がなかったと判断させて頂きました。こちらからの連絡はありません。他の社会人サークルをお探し下さい。 

※今後の予定は「メール」が最新版になります。 

 

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６、 説明会後、今後の予定を数か月（３カ月～半年目安）送っても全く音沙汰ない場合は、今後の予定送信を一時的に止める場合がございます。（人数が増えすぎて誤送信防ぐため） 送ってもらいたい場合はご連絡ください。 

また、下記の「重要事項」理由に送信停止の場合もございます。ご了承願います。   

 

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７、その他  【重要事項】 

１、メールフォーム内容で「注意事項」「車の注意事項」で自分の意見がない方、内容を理解していない方、  参加動機に誠意を感じられない方が目立ちます。  こちらの判断によりお返事致しかねる場合もありますことを、御了承願います。   

 

２、メール内容が明らかに参加条件に沿っていない、情報不透明、趣旨が合わない場合、本名フルネーム未記入、

確認連絡の内容によっては、 お返事致しかねますのでご理解・ご了承願います。   

 

３、説明会やお試し参加した後でも趣旨が合わないと感じた場合や、 参加者から苦情があった場合、注意事項が守られてない場合、 

ご案内を致しかねる（＝ご縁がなかった）事がございます。他のサークルをお探しくださいませ。  ご理解・ご了承願います。   

 

■ 新規応募する方のお願い 

注意事項・車の注意事項の「内容」を理解していない方・自分の意見がない方の応募が多くみられます。 

その場合、応募内容に矛盾している場合・答えになっていない場合は、お返事できません。 

こちらから２ 、３日以内にお返事がない場合は、ご縁がなかったとさせて頂いています。

今は沢山の社会人サークルがございます。他のサークルをお探しください。ご理解・ご了承願います。 

 

■車の注意事項を設けている理由について

私達の集まりはテニスツアー等、車で移動をすることがあります。

普段のテニスもテニス終了後はファミレスまで車で移動をすることがあります。

数年前に他幹事が旅行企画をしましたが、そこで危険な運転をしている方がいましたが、その旅行企画は代表者が不在の為、同乗者の報告で危険な運転である事が分かりました。

 

以上の理由により、メールフォームにはドライバーだけでなく全ての方に車の注意事項の欄を設けています。 

 

◆ 上記理由（重要事項）により、メールフォーム送信後、こちらから２、３日以内にお返事がない場合＆確認連絡の内容によっては、 

見送り（＝ご縁がなかった）とさせて頂いています。 

それに対してのお返事は控えさせて頂いています。 

今は沢山の社会人サークルがございます。  他のサークルをお探しください。   

 

★特例として★ 

今後の予定を数カ月送っても全く参加表明・音沙汰がない場合（個別連絡も含む）  ホームページに記載している「今後の予定」を各自で見て連絡を頂く形もあることを御了承願います。 

（または、半年～１年以上参加していない方も同様です）

理由はメンバーが多いので連絡ミスを防ぐためです。  ご理解・ご了承願います。